Personalistika a personální informační systém

Smlouvy, dodatky, doklady i lékařské prohlídky na jednom místě. Dokumenty vznikají ze šablon, platnosti hlídá systém — papírování kolem zaměstnanců už nezabere celé dny.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku

Smlouvy a dodatky ze šablon, ne z Wordu

Platnost dokladů a prohlídek hlídá systém

Víc souběžných smluv u jedné osoby bez chaosu

Jak to funguje

Jak vám zjednodušíme personalistiku?

Smlouvy a mzdové výměry ze šablon

Každému nováčkovi připraví Stafio smlouvu podle šablony — HPP, DPP i DPČ. Podle rozsahu práce samo nabídne vhodný typ a ohlídá zákonné limity daného poměru.

Generování HPP, DPP i DPČ ze šablon
Automatický výběr vhodného typu smlouvy
Hlídání limitů podle typu pracovního poměru

Číselník typů pracovních smluv ve Stafiu

Víc smluv a souběhů u jedné osoby

Pracovník může mít několik platných smluv, klidně na více společností. Stafio si poradí i s kontraktory a externisty na živnostenský list — stačí smlouvám nastavit prioritu.

Souběh více platných smluv u jedné osoby
Více společností pod jedním systémem
Kontraktoři a externisté na IČO

Doklady, prohlídky a oprávnění pod kontrolou

Zdravotní průkaz, lékařská prohlídka, průkaz na vysokozdvižný vozík. Stafio hlídá platnost, upozorní na blížící se expiraci a dokáže pracovníka nepustit na směnu, dokud dokument neobnoví.

Hlídání platnosti dokladů, prohlídek a oprávnění
Upozornění na blížící se expiraci
Volitelná blokace naplánování směny

Evidence školení a platnosti osvědčení ve Stafiu

Údaje vyplní pracovník sám

Adresu, zdravotní pojišťovnu i údaje z dokladů si nováček vyplní sám ve vstupním dotazníku. Data přijdou rovnou do systému — nikdo je nepřepisuje z papíru a méně se chybuje.

Vstupní dotazník místo papírového formuláře
Údaje padnou rovnou do karty pracovníka
Změny profilu pracovník odešle ke schválení

Dodatky a dokumenty bez ručního vypisování

Mzdové výměry, hmotná odpovědnost, dodatky ke smlouvě. Dokumenty, které jste dřív psali každému zvlášť, vygeneruje Stafio hromadně a rovnou je odešle druhé straně.

Hromadné generování dodatků a výměrů
Odeslání dokumentu rovnou pracovníkovi
Vlastní šablony podle vašich zvyklostí

Mzdové složky, ze kterých vznikají výměry

Historie změn a GDPR

U každé změny je vidět, kdo ji udělal a kdy. Přístupy řídíte oprávněními a osobní údaje mají retenční pravidla, takže v evidenci nezůstávají déle, než mají.