Prohlášení poplatníka, aneb "růžovka": Jak na daňové výhody?
Prohlášení poplatníka daně z příjmů, lidově známé jako „růžovka“ nebo „růžové prohlášení“, je klíčovým dokumentem pro každého zaměstnance v České republice, který chce využívat daňové výhody, jako jsou:
- sleva na poplatníka,
- sleva na studenta nebo
- daňový bonus na dítě.
Tento formulář, oficiálně pojmenovaný Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, slouží zaměstnavatelům k uplatňování daňových slev a bonusů. Pro pracovní agentury a firmy, které spravují rozsáhlou agendu zaměstnanců, je správné zpracování prohlášení nezbytné pro správný výpočet mezd.
Systém Stafio umožňuje správu vzoru „růžovky“, a to včetně možnosti elektronického podepisování a evidence platnosti dokumentu, čímž výrazně zjednodušuje administrativu kolem daňových prohlášení.
Pojďme si nyní přiblížit, jaké daňové výhody růžové prohlášení přináší a jak jej správně vyplnit.
Co je „růžové prohlášení“ a jak funguje?
„Růžové prohlášení“ je formulář, který umožňuje zaměstnancům čerpat různé daňové slevy a bonusy. Tento dokument se vyplňuje při nástupu do zaměstnání a je nutné jej každoročně aktualizovat, aby byly slevy a bonusy uplatňovány správně.
Prohlášení poplatníka se vždy podepisuje pouze u jednoho zaměstnavatele, aby nedošlo k dvojímu uplatnění slev.
Ve Stafiu je prohlášení poplatníka dostupné jako vzor, který lze snadno vyplnit a podepsat elektronicky, a platnost každého prohlášení je přehledně evidována, aby zaměstnavatelé i zaměstnanci měli jistotu, že všechny daňové výhody jsou správně a včas uplatněny.
Daňové slevy a bonusy uplatnitelné prostřednictvím prohlášení poplatníka
Sleva na poplatníka
Sleva na poplatníka je základní daňovou slevou, na kterou má nárok každý daňový poplatník. V roce 2024 činí sleva na poplatníka 30 840 Kč ročně (2 570 Kč měsíčně). Tato sleva je uplatňována automaticky po podepsání růžového prohlášení.
Sleva na studenta
Zaměstnanci, kteří studují, mohou uplatnit slevu na studenta ve výši 4 020 Kč ročně. Tuto slevu lze uplatnit do 26 let věku při studiu na střední či vysoké škole. Při doktorském studiu (pouze v prezenční formě) lze slevu uplatnit až do 28 let.
Daňový bonus na dítě
Daňový bonus na dítě je slevou, která může výrazně snížit daňovou povinnost poplatníka, a to v případě, že po odečtení všech slev vznikne nárok na daňový bonus. Na jedno dítě může zaměstnanec uplatnit částku 15 204 Kč ročně. Tato sleva se zvyšuje na druhé a další dítě:
- Druhé dítě: 22 320 Kč ročně
- Třetí a další dítě: 27 840 Kč ročně
Prohlášení poplatníka: Co je potřeba vědět?
Prohlášení poplatníka je vhodné obnovit na začátku každého roku, aby bylo možné uplatňovat všechny daňové slevy průběžně. Dokument musí být vyplněn a podepsán u jednoho zaměstnavatele – ten se obvykle označuje jako „plátce“ daně.
Díky funkcionalitám ve Stafiu mohou firmy a pracovní agentury snadno použít vzor prohlášení poplatníka, přičemž zaměstnanci jej mohou vyplnit a podepsat elektronicky. Všechny potřebné údaje jsou následně bezpečně archivovány a připravené pro daňové zpracování.
Kde podepsat růžové prohlášení?
„Růžovka“ se obvykle podepisuje:
- při nástupu do zaměstnání, kdy zaměstnanec prohlášení vyplňuje a podepisuje u nového zaměstnavatele,
- každý rok znovu na začátku kalendářního roku (nejpozději v lednu), aby mohla být sleva na dani aplikována na další období,
- při změně zaměstnavatele – nový zaměstnavatel musí mít podepsané prohlášení, aby mohl slevy a bonusy uplatnit.
Systém Stafio umožňuje snadnou správu i obnovu prohlášení poplatníka – tím, že je prohlášení podepsané elektronicky a bezpečně archivované, zaměstnanec nemusí opakovaně vyplňovat stejný formulář a zaměstnavatel má jistotu, že dokumentace je kompletní a v souladu s aktuálními zákonnými požadavky.
Růžové prohlášení jako podpora daňových výhod
Růžové prohlášení má velký význam pro zaměstnance i zaměstnavatele. Umožňuje totiž, aby každý zaměstnanec mohl čerpáním slev a bonusů maximalizovat svou čistou mzdu a zároveň zajistit, že odvody daní budou přesné a efektivní.
Ve Stafiu vám pomáháme správně vést tuto agendu – náš systém nabízí přiložený vzor prohlášení poplatníka v souladu s aktuální legislativou, včetně automatizace upozornění na platnost a elektronického podepisování. Pro zaměstnance i zaměstnavatele to znamená jednoduchý, rychlý a přehledný proces, který garantuje dodržení daňových povinností a přesnou evidenci platných prohlášení.
