Elektronické podpisy v HR

Smlouvy, dodatky i ostatní dokumenty podepíše pracovník elektronicky — z telefonu, s ověřením SMS kódem. Bez tisku, skenování a bez schůzky jen kvůli podpisu.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku

Dokumenty připravené k elektronickému podpisu ve Stafiu

9 z 10 HR dokumentů podepíšete vzdáleně, bez jediné vytištěné stránky

Podpis z telefonu — pracovník nikam nedochází

Podepsaný dokument zůstává v evidenci i pracovníkovi

Jak to funguje

Jak vám vyřešíme elektronické podpisy?

Podpis přímo v aplikaci

Nemusíte se s každým brigádníkem scházet kvůli jednomu podpisu. Dokument pracovník otevře v aplikaci, projde si ho a podepíše — ať je kdekoli.

Podpis smlouvy i příloh v mobilu
Dokument si pracovník nejdřív v klidu projde
Podepsaný dokument mu zůstane ke stažení

Ověření SMS kódem

Před podpisem ověříme, že na druhé straně je skutečně ten, kdo má podepsat. Potvrzovací kód přijde na telefon uvedený v kartě pracovníka.

Dvoufázové ověření podepisující osoby
Kód na telefon z karty pracovníka
Záznam o ověření zůstává u dokumentu

Postup ověření: dokument k podpisu, kód SMS, potvrzení a záznam o ověření

Celá dokumentace, ne jen smlouva

Elektronicky pošlete a necháte podepsat i dodatky, mzdové výměry, hmotnou odpovědnost nebo poučení — hromadně celé skupině lidí najednou.

Dodatky, výměry i hmotná odpovědnost
Hromadné rozeslání k podpisu
Přehled, kdo už podepsal a kdo ne

Typy smluv a dodatků připravené k podpisu

Podepisujte v souladu se zákoníkem práce

Zákoník práce stanoví, jak je možné pracovní písemnosti doručovat. Stafio proces vede tak, aby těmto pravidlům odpovídal — a aby bylo dohledatelné, co a komu bylo doručeno.