Systém pro agentury práce
Nábor, smlouvy a doklady, hlášení za cizince a vyúčtování klientům. Administrativa, která vás nejvíc zdržuje, běží na jednom místě.
Co u vás Stafio vyřeší
Jak vám pomůžeme
Nábor a evidence pracovníků
Kandidáti z inzerce i doporučení v jedné databázi, s jasným stavem v náborovém procesu. Vytěžování reakcí z inzerce a sítí, rychlé filtrování podle profese a lokality i organizace pohovorů včetně samoobslužné rezervace termínu.
- Vytěžování reakcí z inzerce a sociálních sítí
- Publikování nabídek na pracovní portály
- Rychlé vyhledávání a filtrování kandidátů
- Organizace pohovorů a samoobslužná rezervace termínu
Smlouvy a elektronické podpisy
HPP, DPP i DPČ vygenerujete ze šablony a pracovník je podepíše online. Jeden člověk může mít víc souběžných smluv a systém sám nabídne vhodný typ podle odpracovaného rozsahu.
- Generování HPP, DPP i DPČ ze šablon
- Víc souběžných smluv na jednu osobu
- Automatický výběr vhodného typu smlouvy
- Podpis online, i z telefonu
Doklady, prohlídky a oprávnění pod kontrolou
Lékařské prohlídky, osvědčení, hmotná odpovědnost i ochranné pomůcky mají svou platnost. Stafio ji hlídá a bez splněné podmínky pracovníka na směnu nepustí.
- Hlídání lékařských prohlídek a platnosti dokladů
- Hmotná odpovědnost a ochranné pomůcky jako podmínka směny
- Školení a certifikace s testem a platností osvědčení
- Vstupní dotazník — pracovník vyplní údaje sám
Cizinci a hlášení na ČSSZ
JMHZ, REGZEC i PREZEC vznikají z dat, která už ve Stafiu máte — ze smluv, směn a odvedené práce. Nic nepřepisujete ručně a systém ošetří typické vady podání.
- JMHZ řádné i opravné podání
- REGZEC a PREZEC včetně předregistrace
- Hlídání platnosti pobytových oprávnění a dokladů
Mzdy, fakturace klientům a srážky
Mzdy počítáte z docházky, kterou často přebíráte od klientů — Stafio ji umí naimportovat. Z týchž hodin vzniká i vyúčtování odvedené práce klientovi.
- Výpočet mezd z odpracovaných hodin
- Import docházky z jiného systému
- Fakturace klientům za odpracované hodiny
- Zálohy a zápůjčky pracovníkům, srážky exekucí a insolvencí
Aplikace pro pracovníky a portál pro zákazníky
Pracovník má směny, výkazy i dokumenty v telefonu. Zákazník může mít vlastní portál, kde zadává objednávky a schvaluje odvedenou práci.
- Mobilní aplikace pro pracovníka
- Portál pro zákazníka — objednávky a schvalování
- Chat, hromadné SMS i e-maily v jednom rozhraní
A dál
Dál ve Stafiu najdete plánování směn a burzu směn, samoobslužné přihlašování na směny, transparentní přehled hodin a výdělku pro pracovníka, AI asistenta nad daty firmy, integraci na Pamicu i API, sestavy a reporting a GDPR s retenčními pravidly.
Se společností Stafio spolupracujeme již více jak patnáct let. Podařilo se nám spolu s nimi zjednodušit jak práci spojenou s náborem, obsazováním směn, tak i vyplácením mezd. Díky jejich zkušenostem jsme mohli vytvořit objednávkový systém pro klienty a aplikaci pro brigádníky, která zjednodušila práci všem uživatelům. Oceňujeme jejich schopnost pružně reagovat na nové podněty k vývoji systému.
Chcete to vidět na vlastní firmě?
Nebo nám rovnou napište → Kontaktovat nás