Systém pro eventové agentury
Akce se mění ze dne na den a lidí je potřeba hodně a hned. Stafio zvládne nárazové obsazení i papírování okolo — bez obvolávání a bez tabulek.
Co u vás Stafio vyřeší
Jak vám pomůžeme
Nárazové obsazení velké akce
Nová akce znamená desítky brigádníků na pár dní. Nabídku směn rozešlete celé databázi najednou a lidé se přihlašují sami — místa se zaplní tím, kdo opravdu může.
- Plánování směn podle akce, místa a pozice
- Samoobslužné přihlašování pracovníků na směny
- Přehled, kolik míst ještě chybí
Burza směn, když někdo vypadne
Den před akcí se vždycky někdo omluví. Brigádníci si směnu předají mezi sebou v mobilu, vy jen schválíte — a víte, kdo nakonec dorazí.
- Výměna směn mezi pracovníky se schválením
- Soulad se zákoníkem práce — přestávky a limity
- Vše v mobilní aplikaci pracovníka
Objednávky od klientů a odvedená práce
Co klient objednal a co se nakonec odpracovalo, vidíte na jednom místě. Z odpracovaných hodin vzniká podklad pro vyúčtování akce.
- Objednávky práce od zákazníků
- Evidence docházky a výkazy práce bez papírů
- Fakturace klientům za odpracované hodiny
Smlouvy a podpis bez papírů
DPP pro brigádníky vygenerujete ze šablony a podepíší je online, ještě než dorazí na místo. Vstupní dotazník vyplní pracovník sám.
- Generování smluv ze šablon, i více smluv na osobu
- Elektronický podpis, i z telefonu
- Vstupní dotazník — údaje vyplní pracovník sám
Komunikace se stovkami brigádníků
Kde je sraz, co si vzít na sebe, kdo je koordinátor. Jednu zprávu pošlete všem na akci — chatem, SMS i e-mailem — a vidíte, komu dorazila.
- Chat, hromadné SMS i e-mail v jednom
- Automatická připomínka směny den předem
- Vytěžování reakcí z inzerce a sociálních sítí
Mzdy z reálně odpracovaných hodin
Po akci máte hodiny rovnou v systému — bez sbírání papírových výkazů od koordinátorů. Mzdy i podklad pro klienta vycházejí z týchž dat.
- Výpočet mezd z docházky a směn
- Mobilní aplikace pro pracovníka
- Bez přepisování mezi programy
A dál
Dál ve Stafiu najdete výplatu hned po směně, příplatky za noc, víkend a svátek, samofakturaci OSVČ, talent pool pro opakované oslovení osvědčených lidí, školení a certifikace, white-label mobilní aplikaci, AI asistenta, integraci na Pamicu i API, sestavy a GDPR s retenčními pravidly.
Naše společnost zajišťuje personál na největší eventové akce v ČR, jako bylo MS v ledním hokeji, největší koncerty, mezinárodní výstavy a události, které se zapisují do dějin naší země. Zaměstnáváme tisíce pracovníků a elektronický podpis pro nás byl cestou, jak naši práci zefektivnit a zjednodušit. Díky této moderní metodě jsme schopni rychle a efektivně spravovat velké množství smluv. Elektronický podpis pomáhá nám i našim zaměstnancům.
Chcete to vidět na vlastní firmě?
Nebo nám rovnou napište → Kontaktovat nás